O gerenciamento eficiente do capital de giro sempre foi um elemento fundamental dos negócios. Principalmente depois de um cenário conturbado global, em que o mesmo se tornou um aspecto ainda mais importante.

Como resultado, muitas empresas estão gerenciando recebimentos e pagamentos mais rigorosamente e revisando o fluxo de caixa com regularidade.

Por isso que, no curto prazo, um gerenciamento mais inteligente do capital de giro como esse aumentará a liquidez, poderá reduzir a necessidade de financiamento e ajudará a proteger os negócios da incerteza contínua.

Já no longo prazo, será fundamental para restaurar o desempenho e maximizar os fundos que capturam oportunidades futuras.

É necessário que as boas práticas durem além da crise imediata

Geralmente, as iniciativas para melhorar o gerenciamento do capital de giro desaparecem sem nenhum impacto duradouro.

Além disso, as equipes voltam aos maus hábitos e os esforços para incorporar uma cultura consciente do capital fracassam.

Como resultado, os CFOs devem retornar à questão repetidamente, quando, sem dúvida, preferem se concentrar em outras iniciativas.

Então, o que pode ser feito para garantir melhorias em relação ao assunto em questão?

A chave está na incorporação dos comportamentos certos em todo o negócio, não apenas no setor financeiro. Em outras palavras, criando uma “cultura consciente“.

A seguir, você encontra cinco maneiras eficientes de gerenciar recursos e tornar o processo em algo positivo!

Defina a abordagem de gerenciamento do capital de giro desde o início

A incorporação de uma cultura consciente de caixa deve ser um investimento para toda a organização, e não apenas uma preocupação para a equipe financeira.

Isso significa que a ambição de mudar as atitudes de gerenciamento de capital de giro precisa ser impulsionada e apoiada em toda a camada superior.

Ou seja, é necessário envolver toda a equipe sênior na missão de gerenciar com foco monetário e tornar o suporte visível.

Mantenha a revisão de suas métricas

Uma combinação de métricas financeiras e operacionais é mais eficaz na mudança de comportamento do que as métricas financeiras sozinhas. Assim, além de medir, por exemplo, dias de vendas pendentes ou dinheiro coletado, essa atitude ajuda a incluir outros tipos de metrificação, como frequência de cobrança, condições de pagamento acordadas e tempo gasto para faturar.

A Covid-19, por exemplo, exigiu que as empresas permanecessem ágeis à medida que avançavam nos três estágios de sua resposta (avaliar, proteger e restaurar). Portanto, continue revisando a sua combinação de medidas de gerenciamento de capital de giro para garantir que elas permaneçam apropriadas.

Preste atenção ao seu monitoramento

As métricas não significam nada sem acompanhamento. Portanto, os dashboards são uma maneira poderosa de lembrar às equipes o que está sendo medido e tornar o desempenho altamente visível.

O monitoramento do gerenciamento do capital de giro, por exemplo, será especialmente útil para as empresas que desejam entender se podem liberar dinheiro suficiente para pagar quaisquer empréstimos de curto prazo e como eles podem construir reservas para pagar saldos diferidos.

Para reforçar a supervisão, considere tornar o desempenho em relação às metas escolhidas parte da avaliação geral dos funcionários ou use incentivos específicos para obter comportamentos desejados. Assim, será possível identificar se o seu pessoal responde melhor à aplicação estrita ou a um incentivo mais gentil.

Mantenha a comunicação simples

Motive os colaboradores com uma mensagem clara, articulando a diferença prática que as suas ações podem fazer no gerenciamento do capital de giro.

É possível garantir clareza promovendo regras simples e diretas, como:  

• Não deixe o faturamento até o final do mês;
• Fature o mais cedo e com a maior regularidade possível;
• Obtenha a receita certo na primeira vez, pois precisão evita atrasos;
• Evite pagar faturas de compra antes da data de vencimento;
• Nunca desvie dos termos padrão sem aprovação de finanças/compras.

Além disso, continue a narrativa compartilhando conquistas que apoiam a missão. Afinal, celebrar o sucesso das métricas de desempenho escolhidas é tão importante quanto o entusiasmo em realizar vendas.

Invista em treinamento

Mesmo que os funcionários entendam o impacto do fluxo de caixa em suas finanças pessoais, esse insight não é necessariamente transmitido para o gerenciamento do capital de giro.

Portanto, invista em treinamento para ajudá-los a entender como os seus comportamentos afetam o fluxo de caixa dos negócios e por que isso importa não apenas agora, mas no futuro.

A inclusão de treino apropriado como parte da indução ajuda a estabelecer uma mentalidade consciente do dinheiro desde o início, além de servir como “lembrete” para manter uma mensagem forte.

A cultura deve fazer parte da gestão do capital de giro

As iniciativas para maximizar o capital de giro oferecem importantes ganhos para os negócios, como maior resiliência, melhores resultados financeiros e novos fundos para o crescimento.

Mas, para ter sucesso, essas iniciativas devem ter mais do que novas políticas e processos, visto que mudar atitudes e comportamentos em relação aos termos, a cobrança e os pagamentos também deve estar na estratégia.

Para os CFOs que buscam resultados de longo prazo, por exemplo, a cultura é essencial. 

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